Privacy

Last updated 23 September 2026.

What Apila keeps

• Your email address, so you can sign in and your sets follow you between phone and computer.
• Your language settings: the language you're learning, the language you want translations in, and the language you use Apila in.
• The words from your pages: each word, its translation, an example sentence in both languages, the date, and any name you give the set. Where Apila corrects a spelling, it also keeps what you originally wrote, so we can see where it goes wrong. A set is yours to download for 10 days; your cards live in Anki. After that it disappears from your account, and the words are deleted 90 days after you took the photo — at the same moment as the photo itself.
• How many pages you've uploaded, with dates, to keep the free limits fair.
• How you got here: if you signed up with an access code, which one it was, so we know where people are arriving from.
• On your device: one cookie that keeps you signed in, and your interface language. No advertising or analytics cookies, so there is nothing to accept.

Your photos

A camera writes more into a photo than the picture — often where it was taken. We remove that as soon as your photo arrives, before it is read or stored. What is left is the picture itself. It is sent to our server and read once by an AI service. We keep the photo, what the AI read from it, and the corrections you made for 90 days, so we can check how well Apila reads real pages and improve it. Then they are deleted automatically. A notebook page can hold more than vocabulary; if there's something on a page you'd rather not share, photograph only the part with the words.

If you use Report it on a set, we look at that set's photo and words along with your note. Reports are deleted after 90 days.

Who else handles your data

• A cloud hosting provider runs the server, the database, your photos and the email sending, on machines in Ireland (European Union).
• An AI provider reads your page. Your photo is sent there for reading only and is not used to train their models. Their computers are in the United States, so your photo leaves the European Union. That transfer is covered by the European Commission's standard contractual clauses, the EU's approved safeguard for it.

No advertising, no trackers, and nothing is sold or shared with anyone else.

Backups

We keep nightly backup copies of the database for 90 days, in case something breaks and we need to restore it. Backups contain words, not photos.

Deleting your account

Open the Account menu and choose Delete my account and everything in it. Your email, sets, words, photos and reports are deleted immediately. Two things outlive that, and neither says who you are: a record of what the reading cost us — a date and a price, nothing more — which is how we keep our spending in check; and whatever was in a nightly backup, until that backup expires within 90 days. Cards you've already imported into Anki are yours and stay in Anki.

Your rights

To see, receive a copy of, or correct what we hold about you, email us. We'll reply within a month.

Age

Apila is for learners aged 14 and over.

Terms

What you may do with Apila, and what we promise, are on the terms page.

Questions

Write to roxanne@roxanneburbach.com.

Privacidad

Actualizado el 23 de septiembre de 2026.

Qué guarda Apila

• Tu dirección de correo, para que puedas entrar y tus listas te sigan del móvil al ordenador.
• Tus ajustes de idioma: el que aprendes, el de las traducciones y el que usas en Apila.
• Las palabras de tus páginas: cada palabra, su traducción, una frase de ejemplo en los dos idiomas, la fecha y el nombre que le pongas a la lista. Cuando Apila corrige una falta, también guarda lo que escribiste tú, para que podamos ver dónde se equivoca. Una lista es tuya para descargarla durante 10 días; tus tarjetas viven en Anki. Después desaparece de tu cuenta, y las palabras se borran a los 90 días de haber hecho la foto, en el mismo momento que la propia foto.
• Cuántas páginas has subido, con fechas, para que los límites gratuitos sean justos.
• Cómo llegaste aquí: si te registraste con un código de acceso, cuál era, para saber de dónde viene la gente.
• En tu dispositivo: una cookie que mantiene tu sesión abierta y el idioma de la interfaz. Sin cookies de publicidad ni de analítica, así que no hay nada que aceptar.

Tus fotos

Una cámara escribe en la foto más que la imagen — a menudo el lugar donde se hizo. Eso lo quitamos en cuanto llega tu foto, antes de leerla y antes de guardarla. Queda solo la imagen. Se envía a nuestro servidor y la lee una vez un servicio de IA. Guardamos la foto, lo que la IA leyó en ella y las correcciones que hiciste durante 90 días, para comprobar cómo lee Apila las páginas reales y mejorarlo. Después se borran automáticamente. Una página de libreta puede contener más que vocabulario; si hay algo que prefieres no compartir, fotografía solo la parte con las palabras.

Si usas Infórmanos en una lista, miramos la foto y las palabras de esa lista junto con tu nota. Los informes se borran a los 90 días.

Quién más trata tus datos

• Un proveedor de alojamiento en la nube ejecuta el servidor, la base de datos, tus fotos y el envío de correos, en máquinas situadas en Irlanda (Unión Europea).
• Un proveedor de IA lee tu página. Tu foto se le envía solo para leerla y no se usa para entrenar sus modelos. Sus ordenadores están en Estados Unidos, así que tu foto sale de la Unión Europea. Esa transferencia está cubierta por las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea, la salvaguarda que la UE aprueba para estos casos.

Sin publicidad, sin rastreadores, y nada se vende ni se comparte con nadie.

Copias de seguridad

Guardamos copias nocturnas de la base de datos durante 90 días, por si algo falla y hay que restaurarla. Las copias contienen palabras, no fotos.

Eliminar tu cuenta

Abre el menú Cuenta y elige Eliminar mi cuenta y todo lo que contiene. Tu correo, listas, palabras, fotos e informes se borran de inmediato. Dos cosas siguen después, y ninguna dice quién eres: un registro de lo que costó la lectura —una fecha y un precio, nada más—, que es como controlamos el gasto; y lo que hubiera en una copia de seguridad nocturna, hasta que esa copia caduque en un plazo de 90 días. Las tarjetas que ya importaste en Anki son tuyas y se quedan en Anki.

Tus derechos

Para ver, recibir una copia o corregir lo que guardamos sobre ti, escríbenos. Respondemos en menos de un mes.

Edad

Apila es para estudiantes de 14 años o más.

Condiciones

Lo que puedes hacer con Apila, y lo que prometemos, están en la página de condiciones.

Preguntas

Escribe a roxanne@roxanneburbach.com.

Privacitat

Actualitzat el 23 de setembre de 2026.

Què desa Apila

• La teva adreça de correu, perquè puguis entrar i les llistes et segueixin del mòbil a l'ordinador.
• Els teus ajustos d'idioma: el que aprens, el de les traduccions i el que fas servir a Apila.
• Les paraules de les teves pàgines: cada paraula, la traducció, una frase d'exemple en els dos idiomes, la data i el nom que posis a la llista. Quan l'Apila corregeix una falta, també guarda el que vas escriure tu, perquè puguem veure on s'equivoca. Una llista és teva per descarregar-la durant 10 dies; les targetes viuen a l'Anki. Després desapareix del teu compte, i les paraules s'esborren als 90 dies d'haver fet la foto, en el mateix moment que la mateixa foto.
• Quantes pàgines has pujat, amb dates, perquè els límits gratuïts siguin justos.
• Com hi vas arribar: si t'hi vas registrar amb un codi d'accés, quin era, per saber d'on ve la gent.
• Al teu dispositiu: una galeta que manté la sessió oberta i l'idioma de la interfície. Sense galetes de publicitat ni d'analítica, així que no hi ha res per acceptar.

Les teves fotos

Una càmera escriu a la foto més que la imatge — sovint el lloc on es va fer. Ho traiem tan bon punt arriba la teva foto, abans de llegir-la i abans de guardar-la. Queda només la imatge. S'envia al nostre servidor i la llegeix un cop un servei d'IA. Guardem la foto, el que la IA hi ha llegit i les correccions que has fet durant 90 dies, per comprovar com llegeix Apila les pàgines reals i millorar-ho. Després s'esborren automàticament. Una pàgina de llibreta pot contenir més que vocabulari; si hi ha res que prefereixes no compartir, fotografia només la part amb les paraules.

Si fas servir Informa'ns en una llista, mirem la foto i les paraules d'aquesta llista juntament amb la teva nota. Els informes s'esborren al cap de 90 dies.

Qui més tracta les teves dades

• Un proveïdor d'allotjament al núvol executa el servidor, la base de dades, les teves fotos i l'enviament de correus, en màquines situades a Irlanda (Unió Europea).
• Un proveïdor d'IA llegeix la pàgina. La teva foto se li envia només per llegir-la i no es fa servir per entrenar els seus models. Els seus ordinadors són als Estats Units, de manera que la teva foto surt de la Unió Europea. Aquesta transferència està coberta per les clàusules contractuals tipus de la Comissió Europea, la salvaguarda que la UE aprova per a aquests casos.

Sense publicitat, sense rastrejadors, i res no es ven ni es comparteix amb ningú.

Còpies de seguretat

Guardem còpies nocturnes de la base de dades durant 90 dies, per si alguna cosa falla i cal restaurar-la. Les còpies contenen paraules, no fotos.

Eliminar el teu compte

Obre el menú Compte i tria Elimina el meu compte i tot el que conté. El correu, les llistes, les paraules, les fotos i els informes s'esborren de seguida. Dues coses hi sobreviuen, i cap no diu qui ets: un registre del que va costar la lectura —una data i un preu, res més—, que és com controlem la despesa; i el que hi hagués en una còpia de seguretat nocturna, fins que aquesta còpia caduqui en un termini de 90 dies. Les targetes que ja has importat a l'Anki són teves i es queden a l'Anki.

Els teus drets

Per veure, rebre una còpia o corregir el que guardem sobre tu, escriu-nos. Responem en menys d'un mes.

Edat

Apila és per a estudiants de 14 anys o més.

Condicions

El que pots fer amb l'Apila, i el que prometem, són a la pàgina de condicions.

Preguntes

Escriu a roxanne@roxanneburbach.com.